Qué hacer si recibe una carta de auditoría del IRS

Enfrentar una auditoría no tiene por qué ser abrumador. Aquí tiene una guía sencilla, paso a paso, para responder con confianza.

1. Mantenga la calma y confirme que la carta es real

Respire profundo. Una carta de auditoría del IRS es algo serio, pero no significa que usted esté en problemas. Primero, asegúrese de que la carta sea legítima: verifique que esté impresa en papel oficial del IRS, que incluya un número de aviso y que haya llegado por correo postal. Nunca responda a llamadas no solicitadas de personas que dicen ser del IRS.

Sobre todo, no ignore la carta. Si no responde, el IRS puede tomar decisiones por usted, incluyendo cobrarle impuestos y multas adicionales.

2. Lea la carta con cuidado

Entienda exactamente lo que el IRS le pide. La carta debe indicar:

• Por qué lo están auditando
• Qué año(s) fiscal(es) se están revisando
• Qué documentos debe entregar
• Si la auditoría es por correo o en persona
• La fecha límite para responder

Las solicitudes más comunes incluyen comprobantes de ingresos (como formularios W-2 o 1099), recibos de deducciones y estados de cuenta bancarios o de tarjetas de crédito. Si algo no está claro, puede llamar directamente al IRS al número que aparece en la carta.

3. Reúna los documentos solicitados

Empiece a juntar todos los documentos que respalden las partes de su declaración que están en revisión. Pueden incluir:

• Formularios W-2, 1099 u otros comprobantes de ingresos
• Recibos de deducciones o gastos
• Facturas, registros de millaje o comprobantes de donativos
• Estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito
• Una copia de la(s) declaración(es) que se está(n) auditando

Entregue solo lo que el IRS pidió. No envíe información innecesaria o que no tenga relación.

4. Organice todo con claridad

Separe sus documentos por categorías como ingresos, gastos y deducciones. Use carpetas, etiquetas o separadores para mantener todo ordenado y a la mano. Si va a enviar documentos por correo, incluya una carta de presentación que resuma lo que envía y cómo cada documento responde a lo que el IRS pregunta.

Una buena organización ayuda a los examinadores del IRS a procesar su caso con más rapidez y demuestra que usted está cooperando de manera profesional.

5. Cumpla con la fecha límite (o pida más tiempo)

Su aviso de auditoría incluirá una fecha límite para responder, normalmente de 30 días. Envíe su documentación o programe su cita antes de esa fecha. Si necesita más tiempo, llame al IRS de inmediato para pedir una prórroga.

Si responde por correo, use siempre correo certificado u otro método con número de rastreo. Si no cumple la fecha límite sin avisar, el IRS puede cerrar el caso con sus propias conclusiones, sin tomar en cuenta su información.

Guarde copias de todo lo que envíe y anote cada llamada (nombres, fechas y temas tratados).

Cómo le puede ayudar Santana & Associates

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• Resolución de deudas tributarias: si debe impuestos adicionales o necesita resolver deudas antiguas, negociamos con el IRS para encontrar soluciones manejables, como planes de pago y ofertas de transacción (offer in compromise).

¿Qué pasa después de la auditoría?

Al terminar la auditoría, recibirá uno de tres resultados:

Sin cambios

El IRS acepta su declaración tal como la presentó. No debe nada adicional y el caso se cierra.

De acuerdo (con cambios)

El IRS propone cambios a su declaración (por ejemplo, deducciones no permitidas o ingresos no reportados) y usted está de acuerdo. Recibirá un informe y podría deber impuestos, multas o intereses adicionales. Puede pagar el total o establecer un plan de pagos.

En desacuerdo (apelación)

Si no está de acuerdo con el resultado, tiene derecho a apelar. Esto puede incluir una reunión con el supervisor del examinador o presentar su caso ante la Oficina Independiente de Apelaciones del IRS. Si es necesario, puede llevar su caso a la Corte Tributaria.

Guarde una copia de todos los documentos relacionados con la auditoría. La mayoría se deben conservar por lo menos tres años a partir de la fecha de presentación.